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年賀状印刷ソフト「筆王」から住所録を取り込む方法

エクセルの住所録 | 筆王の住所録 | 筆まめの住所録 | 筆ぐるめの住所録

今お使いの筆王から、住所録を取り出す手順をご説明します。

筆王の起動

「スタート」ボタン→「すべてのプログラム」→「筆王」→「筆王」の順にクリックします。


スタートボタン(WindowsXP)  スタートボタン(Windows7)

住所録の選択

「筆王:住所録の選択・新規作成」が表示されます。
編集する住所録をクリックします。

住所録の選択

住所録の編集

画面の左側にあるメニューから、
①「住所録の編集」ボタンをクリックします。
②「住所録ファイルの操作」欄にある「他形式ファイルを書き出し」をクリックします。

他形式ファイルを書き出し

書き出し形式の設定

「書き出しデータの選択」が表示されます。
①「住所録ファイル中のデータすべて」をクリックします。
②「次へ」ボタンをクリックします。

書き出しデータの選択

「データの種類」の一覧が表示します。
①「CSVファイル(*.csv)」をクリックします。
②「次へ」ボタンをクリックします。

CSVファイル

書き出し項目の選択

「住所録書き出しのデータ選択」が表示されます。
①「筆王の項目一覧」から、書き出したいデータの項目をクリックします。
②「追加」ボタンをクリックすると「書き出し設定項目」に項目が追加されます。
①②の手順を繰り返し、書き出したいデータをすべて「書き出し設定項目」に追加します。

※右下の「上へ」「下へ」ボタンで、項目の順番を変更できます。
③見本のように、「書き出し設定項目」に追加したら、④「次へ」ボタンをクリックします。

書き出し設定項目

書き出しファイル名入力

「ファイルの選択」が表示されます。
「参照」ボタンをクリックします。

ファイルの選択

「名前を付けて保存」が表示されます。
①保存場所を指定し、ファイル名にご希望の名前を入力します。
②「保存」ボタンをクリックします。

名前を付けて保存

「ファイルの選択」に戻ります。
「次へ」ボタンをクリックします。

次へボタン

書き出し

「オプション」が表示されます。
①「1行目は項目名」にチェックを入れます。
②「完了」ボタンをクリックします。

オプション

指定した保存場所に、CSV形式の住所録が保存されます。


エクセルで住所禄を登録する。

「姓」と「名」は、分割して下さい。

「姓」「名」は必須項目ですが、「会社名」が入っていれば
「姓」「名」が空白でも取り込むことができます。

ひらがな

住所は、分割してください

住所のデータがひと続きになっている場合は、
氏名と同じようにそれぞれ別の列にわけてください。
「郵便番号」「都道府県」「郡市区以降」は必須項目になります。

住所を分割
同姓同名のデータは取り込めません

同じ姓名の場合は、どちらかのデータを少しでも変更する(例えばスペースを足す)と取り込むことができます。
「姓」「名」は必須項目ですが、「会社名」が入っていれば「姓」「名」が空白でも取り込むことができます。

敬称について

敬称は「様」「殿」「先生」「君」「ちゃん」「御一同様」が使用できます。
空白は空白のまま取り込まれます。それ以外の敬称は初期表示である「様」となります。

他の住所録ファイルから書き出したCSVファイルをそのまま使う場合の例
#会社名 ○○商事
部署1 大阪支店
部署2 営業部
役職 統括部長
田中
浩二
敬称
連名1姓 山田
連名1名 健二
連名1敬称
連名2姓 佐藤
連名2名 進二
連名2敬称
連名3姓 大田
連名3名 義夫
連名3敬称
ふりがな たなか
郵便番号 001-0000
都道府県 東京都
住所1 千代田区
住所2 ビッグシティ505
グループ 会社関係

読み込みを行なう前に、Excelなどで取込む住所録の項目を整理します。
読み込むファイルは、CSV形式で項目数は30以内としてください。
読み込むことができる項目は、以下の通りです。
以下の項目に合うように、必要に応じて修正を行なってください。


登録したデータをCSV形式で保存する

データが完成したら、エクセル上部メニューの
「ファイル(F)」 > 「名前を付けて保存(A)」 をクリックして、 ファイルの種類(T)を
「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」を選択し、デスクトップ等へ保存して下さい。

ファイルの保存

上級者モードを開く

「上級者モード」ボタンを押すと、普段は隠れているメニューが開きます。
「住所録読込み」ボタンを押すと、 「住所録読込み画面」が開きます。

上級者モード

住所読込み画面の使い方

先ほど準備したCSVを選択し、「開く」を押してください。
確認画面に移動します。

読み込み画面

取込先の項目を選択

取り込むデータの項目と、取り込み先項目が正しいか確認して下さい。
問題がある場合は、プルダウンメニューで取り込み先項目を変更して下さい。
問題なければ、一番下にある 「 読み込み開始 」 ボタンを押してください。

取り込み先項目選択

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