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住所録について - よくある質問

ここで見つからない疑問点などは、サポートセンターにお問合せください。
探したい言葉が決まっている場合は、CTRL+F で検索してみてください。

住所登録について

住所録とは何ですか?
住所録は、注文時にあて先を簡単に指定できる機能です。
データ保管サービスではございませんので、元データは、必ずご自身のパソコン等で管理しておいてください。
住所録を取り込むことはできますか?
はい、できます。
エクセルなどで作成していただいたCSV形式(カンマ区切りテキスト)のデータを一括で取り込むことができます。

専用の説明ページをご用意しましたのでこちらを参照してください。
住所録を取り込む方法

エクセルのひな形サンプルデータをダウンロードして使用する方法や、
他の年賀状作成ソフトの住所録を取り込む方法などを説明しています。
住所録を削除してしまいました。復活できますか?
住所録は復活できませんが、「注文履歴」ページにおいて過去の注文からあて先情報をダウンロードして、
一括登録することは可能です。
注文履歴からアドレス帳を登録する方法
他の年賀状作成ソフトの住所録は使えますか?
はい、ご利用いただけます。

年賀状作成ソフトよりCSV形式(カンマ区切りテキスト)に書き出したデータを取り込みます。

専用の説明ページをご用意しましたのでこちらを参照してください。
住所録を取り込む方法
CSVファイルを整形する方法を教えてください。
専用の説明ページをご用意しましたのでこちらを参照してください。
住所録を取り込む方法
住所録の一括取込で「?」文字が取り込めません。
「?」はCSV形式に変換する際に、本来の文字が正しく変換されていない可能性があります。
(外字や、日本語以外の文字を変換する場合に表示される可能性があります)

そのため誤登録防止のため「?」文字が入ったあて先の取り込みを行わずメッセージを表示してあります。

「?」文字を登録する場合は、一括登録ではなく個別からだと1件づつご登録できます。
(2011/12/15 システム変更対応)
あて先の住所が長い場合に、改行して入力する方法は?
住所が長い場合は、「住所・番地」と「ビル・アパート等」に分けて入力してください。
2行に分かれて表示されます。
プレビューで住所が長いためつぶれてしまっています。
参照:あて先の住所が長い場合に、改行して入力する方法は?
あて名の連名は何人まで印字することができますか?
個人用の場合、連名4名まで、法人用の場合、連名は1名まで印字できます。
住所を一括登録するにはどうしたらいいですか?
1.住所一括登録用のひな形(sample.xls)をここを右クリックして「対象をファイルに保存...」を選んで
ダウンロードしてください。
2.ひな形をExcelで開き、一括登録したい住所を入力してください。ひな形ファイルの中に説明が書いてあります。
入力が終わったらファイルはCSV形式で保存してください。

3.So-net ハガキ作成にログインしてください。会員登録がまだの方は会員登録をしてください。

4.トップページ右下にある「アドレス帳編集」ボタンを押してください。アドレス帳が表示されます。

5.ページ下部の「上級者機能」ボタンを押してください。

6.「住所録読込み」ボタンを押してください。

7.「参照...」ボタンを押して、2.で作ったファイルを指定して「読み込み」ボタンを押してください。

8.各項目の割り当てを行ない、画面の指示に従って操作すれば、読み込みができます。

一度に登録できる件数は、最大で999件です。
Excelファイル以外で作成した住所録を使うことができますか?
住所録データをCSV形式(カンマ区切りテキスト)で保存することができて、項目数が30以内ならば使うことができます。
読み込みでエラーが出るようなら、必要に応じてCSVファイルで修正を行なってください。
CSVファイルを直接編集する際には、Excelがなければテキストエディターを使うと良いでしょう。

※住所一括登録用のひな形CSV(sample.csv)はこちらです。
(右クリックして「対象をファイルに保存...」を選んでダウンロードしてください)
読み込みの手順は、上記「Q.住所を一括登録するにはどうしたらいいですか?」の作業「3.」以降では同様になります。
「So-net ハガキ作成」のアドレス帳には何件まで登録できるのですか?
最大で10,000件登録できます。
なお、データ保管サービスではございませんので、元データは、必ずご自身のパソコン等で管理しておいてください。

お知らせ

・注文履歴からのアドレス帳再登録方法

2017.2.10 【重要】「So-net ハガキ作成」ログイン不可およびアドレス帳・画像アルバムデータ消失のお詫び
iPhoneやAndroid等のスマホからもご利用いただけます。
https://www.so-net.ne.jp/
postcard/s/

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